As equipes setoriais deverão promover estudos atualizados e relatórios parciais com dados da estrutura organizacional do primeiro e do segundo graus da Justiça do Trabalho.

A segunda reunião do grupo de trabalho destinado a promover estudos sobre a padronização da estrutura organizacional e de pessoal da Justiça do Trabalho, realizada quinta e sexta-feira (17 e 18), no Tribunal Superior do Trabalho (TST), em Brasília, definiu a composição das equipes setoriais direcionadas a estudos específicos. Elas deverão promover, além de estudos atualizados, relatórios parciais sobre dados da estrutura organizacional do primeiro e do segundo grau da Justiça do Trabalho.

Visando alcançar maior desempenho, a divisão do grupo observou o critério de graus da jurisdição. A primeira equipe levantará informações sobre o 1º grau; a segunda sobre o 2º grau; e a terceira, que terá papel administrativo, fará a interação entre as duas primeiras e o resto do grupo de trabalho. “Com as pesquisas, a gente vai se descolar um pouco das nossas experiências individuais e começar a ver um universo bem maior, que talvez permita algumas revoluções e outros modos de pensar o problema”, explicou o coordenador do grupo de trabalho, ministro Augusto César.

Cronograma

Além da divisão de equipes e da definição conjunta das primeiras etapas de trabalho, ficou estabelecido o cronograma para produção e apresentação dos dados sobre estrutura organizacional e de pessoal.

- 28 ou 29 de outubro: reunião por videoconferência da equipe administrativa para a confecção de instrumento de pesquisa que deverá ser enviado aos Tribunais Regionais do Trabalho. Até essa data, as equipes definirão quais perguntas e dados são relevantes para o diagnóstico da situação atual;

- 30 de outubro: Envio dos ofícios aos TRTs com o instrumento de pesquisa e envio de dados das correições realizadas pela Corregedoria-Geral às equipes responsáveis pela análise do 1º e 2º graus;

- 18 e 19 de novembro: reunião presencial da equipe administrativa para fechamento do Relatório de Levantamento de Dados a partir das informações enviadas pelos TRTs;

- 20 de novembro: envio do Relatório de Levantamento de Dados produzido aos grupos de 1º e 2º graus;

- 10 de dezembro: reunião do grupo para apresentação da equipe de estudos do 1º grau a todos os integrantes;

- 17 de dezembro: reunião do grupo para apresentação da equipe de estudos do 2º grau a todos os integrantes.

Visão panorâmica

O encontro contou ainda com a apresentação da juíza Lúcia Zimmermann, do Quadro da 15ª Região (Campinas/SP), sobre o Sistema Wiki / Fluxo Nacional JT, ferramenta de padronização de uniformização de rotinas de trabalho. “Havia, na região, um desconhecimento muito grande do fluxo processual e do processo de trabalho. Por isso, construímos essa ferramenta de gestão do conhecimento do processo”, explicou.

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(VC/AJ)